契約時の確認
今回は契約時の確認というテーマです。
商取引においては昔は口約束によって問題が生じることも多かったですが、さすが
にこの時代に契約書を取り交わさない商取引はなくなっていると思います。
今でも契約書が形式的に取り交わされていたり、契約書の内容をしっかり確認しな
かったことによるトラブルもかなりあります。
また、一方的な立場によって厳しい契約条件が示されて渋々受け入れざるを得ない
といったこともまだまだ残っているようです。
最近はM&Aによって経営が変わってしまい、その影響で契約条件が見直されるとい
うことも少なくありません。
昔の契約内容が今も有効状態で残っており、結果として法に触れる内容がそのまま
継続していることもあります。
契約書は交わしても見直しをしたり、契約書そのものの記載が理解されていないと
いったこともあって、問題の際に対処がしにくいことも生じます。
時間が経ったことで契約当時の状況がわからず、お互いにどうしてその内容になっ
たのかわからないということもあります。
日本ではかなり改善はしたものの、まだまだ契約の意味合いが弱い感じがします。
契約書を締結する前の交渉段階、契約書内容の確定に至るまでの検討段階、契約の
基本的な内容などを詰める段階でも問題が生じることもあります。
支払いなどお金にまつわる内容には目が行っても、それ以外の項目については皆様
しっかり把握されているでしょうか？
顧客や取引先から一方的に提示される場合もあるかもしれませんが、その内容を社
内だけでなく顧問弁護士さんにも確認を取るというところまで対応されている企業
もまだまだ少ない感じがあります。
そもそも顧問契約の弁護士さんが居ない、敷居が高い、難しいことを言われても理
解できないといった意識もあるようです。
弁護士さんも忙しい方が多いので個別契約での確認となれば時間もかけられないと
いったこともしばしばあるようです。
会社法や民法に詳しくない弁護士さんに投げてしまうといった話も時々聞きます。
契約書を弁護士さんに確認してもらったからといっても安心はできません。
法のぎりぎりで設定されたものであれば、多少自社に不利であっても受けざるを得
ないといった、取引関係の強弱で受けざるを得ない一面もあるでしょう。
しかし、一度契約を締結すれば簡単に見直せない場合もあります。
法改正により適切な契約書に直す必要があっても面倒だとされてなおざりにされる
こともあります。
まずは契約の前にしっかり内容を確認し、自社に不利な内容があれば是正の申し入
れを行うことは問題もなく、力関係以前にその時点で舐められているといっても仕
方ないでしょう。
契約書以外に個別の覚書が定められる場合もあります。
中には口頭で約束事が決められる場合もありますが、口頭であっても民法上は契約
とみなされます。
社長が勝手にこう決めた、顧客から口頭で契約書にはないがこうする、一度契約書
では確認したが個別にこう対応する、こうしたものは日本では特に多い感じがあり
ます。
覚書などで締結してしまえば良いのでしょうが、何か裏もあって口頭で約束事を決
めなければならないこともまだまだ日本には多いと感じます。
力関係の差が激しい場合だけでなく、取引先の社長と自社の社長が友人関係で密室
で決まった内容しか下りて来ないといったこともしばしばあります。
昭和の時代であれば当たり前であっても、社長がお互いに交代することによって経
緯もわからず問題となる内容が継続されているといったこともあります。
基本的には契約書、覚書、それ以外にも文書で規定されたもので地位をしっかり明
示することは双方にとって重要になります。
最近は営業・製造・開発など各々の部門でも自社で把握すべき法令などもわかって
いないといったことも多くなりました。
新たな事業や分野に進出する場合にそうした環境調査を十分にせず、後で権利使用
などの面で大きな痛手を食らうといったことも常に報道されているのが実態です。
プロに依頼すべき内容だけでなく、自社や自部門でしっかり把握すべき内容も多く
あり、こうしたことも忙しさでなおざりになっていることが多く感じます。
少しネットで調べてみればわかる内容すら把握されていなかったり、社内に過去の
資料が残っているにも関わらず顧みられないといった勿体ない話もあります。
契約書を締結する前の段階でしっかり確認を行うことは自社だけでなく、顧客や取
引先、更には社員など関係者にも影響が出ることもあります。
わからなければ調べる、専門家に意見を聞くといったこともできます。
大手でも社内の法務部門では判断がつかないものも出ており、各社の判断がバラバ
ラといったことも珍しくはありません。
契約の前にしっかりと内容を確認し、法内容はもちろんのこと適切な契約なのかど
うかまで多少時間をかけても精査することは重要な業務です。
海外との取引きとなればなおさら重要になります。
契約書を形式化せず、重要な文書と改めて認識してみてください。
商取引においては昔は口約束によって問題が生じることも多かったですが、さすが
にこの時代に契約書を取り交わさない商取引はなくなっていると思います。
今でも契約書が形式的に取り交わされていたり、契約書の内容をしっかり確認しな
かったことによるトラブルもかなりあります。
また、一方的な立場によって厳しい契約条件が示されて渋々受け入れざるを得ない
といったこともまだまだ残っているようです。
最近はM&Aによって経営が変わってしまい、その影響で契約条件が見直されるとい
うことも少なくありません。
昔の契約内容が今も有効状態で残っており、結果として法に触れる内容がそのまま
継続していることもあります。
契約書は交わしても見直しをしたり、契約書そのものの記載が理解されていないと
いったこともあって、問題の際に対処がしにくいことも生じます。
時間が経ったことで契約当時の状況がわからず、お互いにどうしてその内容になっ
たのかわからないということもあります。
日本ではかなり改善はしたものの、まだまだ契約の意味合いが弱い感じがします。
契約書を締結する前の交渉段階、契約書内容の確定に至るまでの検討段階、契約の
基本的な内容などを詰める段階でも問題が生じることもあります。
支払いなどお金にまつわる内容には目が行っても、それ以外の項目については皆様
しっかり把握されているでしょうか？
顧客や取引先から一方的に提示される場合もあるかもしれませんが、その内容を社
内だけでなく顧問弁護士さんにも確認を取るというところまで対応されている企業
もまだまだ少ない感じがあります。
そもそも顧問契約の弁護士さんが居ない、敷居が高い、難しいことを言われても理
解できないといった意識もあるようです。
弁護士さんも忙しい方が多いので個別契約での確認となれば時間もかけられないと
いったこともしばしばあるようです。
会社法や民法に詳しくない弁護士さんに投げてしまうといった話も時々聞きます。
契約書を弁護士さんに確認してもらったからといっても安心はできません。
法のぎりぎりで設定されたものであれば、多少自社に不利であっても受けざるを得
ないといった、取引関係の強弱で受けざるを得ない一面もあるでしょう。
しかし、一度契約を締結すれば簡単に見直せない場合もあります。
法改正により適切な契約書に直す必要があっても面倒だとされてなおざりにされる
こともあります。
まずは契約の前にしっかり内容を確認し、自社に不利な内容があれば是正の申し入
れを行うことは問題もなく、力関係以前にその時点で舐められているといっても仕
方ないでしょう。
契約書以外に個別の覚書が定められる場合もあります。
中には口頭で約束事が決められる場合もありますが、口頭であっても民法上は契約
とみなされます。
社長が勝手にこう決めた、顧客から口頭で契約書にはないがこうする、一度契約書
では確認したが個別にこう対応する、こうしたものは日本では特に多い感じがあり
ます。
覚書などで締結してしまえば良いのでしょうが、何か裏もあって口頭で約束事を決
めなければならないこともまだまだ日本には多いと感じます。
力関係の差が激しい場合だけでなく、取引先の社長と自社の社長が友人関係で密室
で決まった内容しか下りて来ないといったこともしばしばあります。
昭和の時代であれば当たり前であっても、社長がお互いに交代することによって経
緯もわからず問題となる内容が継続されているといったこともあります。
基本的には契約書、覚書、それ以外にも文書で規定されたもので地位をしっかり明
示することは双方にとって重要になります。
最近は営業・製造・開発など各々の部門でも自社で把握すべき法令などもわかって
いないといったことも多くなりました。
新たな事業や分野に進出する場合にそうした環境調査を十分にせず、後で権利使用
などの面で大きな痛手を食らうといったことも常に報道されているのが実態です。
プロに依頼すべき内容だけでなく、自社や自部門でしっかり把握すべき内容も多く
あり、こうしたことも忙しさでなおざりになっていることが多く感じます。
少しネットで調べてみればわかる内容すら把握されていなかったり、社内に過去の
資料が残っているにも関わらず顧みられないといった勿体ない話もあります。
契約書を締結する前の段階でしっかり確認を行うことは自社だけでなく、顧客や取
引先、更には社員など関係者にも影響が出ることもあります。
わからなければ調べる、専門家に意見を聞くといったこともできます。
大手でも社内の法務部門では判断がつかないものも出ており、各社の判断がバラバ
ラといったことも珍しくはありません。
契約の前にしっかりと内容を確認し、法内容はもちろんのこと適切な契約なのかど
うかまで多少時間をかけても精査することは重要な業務です。
海外との取引きとなればなおさら重要になります。
契約書を形式化せず、重要な文書と改めて認識してみてください。
